Perché un software di gestione delle scorte?
Per un numero sempre maggiore di aziende, l’approccio volto a mantenere il controllo su strumenti chiave, materiali di consumo e altri articoli presenti in officina tramite distributori automatici e software di gestione dell’inventario è diventato parte integrante della loro strategia aziendale complessiva.
Il termine “distributore automatico” viene usato molto spesso e, se quando lo sentite vi vengono in mente i distributori di snack o bevande in lattina, vi aspetta una piccola sorpresa. Esiste una gamma sempre più ampia di armadietti, caroselli, distributori a cassetti, armadietti per attrezzi adattati e così via, disponibili per soddisfare le vostre esigenze di stoccaggio. Ciascuno di essi garantisce sicurezza e controllo in linea con le vostre esigenze operative.
Sebbene l’hardware offra sicurezza fisica, questa da sola non basta. Se volete trarre il massimo valore da una gestione intelligente dell’inventario, il vostro pacchetto software deve garantire la disponibilità dei dati necessari per comprendere l’utilizzo degli articoli e prendere decisioni intelligenti per la vostra azienda.
Queste informazioni sono la chiave che apre la porta del vostro successo. E non possono essere limitate a un distributore automatico, a un computer desktop o a un’unica ubicazione geografica. In un mondo sempre più interconnesso, dove le nostre sfide sono globali, anche le soluzioni devono essere globali.
Come determinare quale software di gestione dell’inventario sia il migliore per la vostra attività?
Esplorando le soluzioni disponibili, vi imbatterete in soluzioni basate su edge e su cloud per accedere a queste informazioni. Queste sembrano certamente impressionanti, ma ciò che conta di più è l’usabilità e la funzionalità del sistema che sceglierete.
Un sistema ideale trasferirà le funzioni amministrative, di reporting e di approvvigionamento dai sistemi desktop al Cloud. Dovrebbe garantire un accesso ai vostri dati 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno da qualsiasi parte del mondo con connessione a Internet, il tutto tramite un portale web che vi eviterà di dover installare software sul vostro computer.
Mentre tutto questo avviene nel cloud, sul campo viene utilizzato un software dedicato alla gestione dell’inventario per gestire le attrezzature e supportare l’intera gamma di funzioni del magazzino: dal ricevimento degli articoli e dal loro stoccaggio fino al loro smaltimento finale quando non sono più utilizzabili.
Questo sistema dovrebbe supportare un'ampia gamma di funzionalità importanti quali l’etichettatura, la stampa di etichette, il monitoraggio delle date di scadenza e la stampa di etichette. L’ordinazione automatizzata è essenziale per ridurre il rischio di carenze di articoli e il conseguente calo di produttività.
È auspicabile disporre di un accesso sicuro multiutente e multifornitore, in modo che chiunque sia coinvolto nella gestione del sistema possa svolgere solo le attività necessarie senza il rischio di influire su altre aree e garantendo la completa tracciabilità. Per facilitare l’integrazione nell’infrastruttura aziendale esistente, sarà necessaria la capacità di interfacciarsi con i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), in modo che i dati relativi all’utilizzo e agli ordini generati possano essere sfruttati al massimo.
Sistemi di questo tipo dovrebbero offrire un monitoraggio automatizzato delle minacce, a protezione da virus, malware e ransomware che hanno causato così tanto caos, nonché una gestione automatizzata delle versioni e degli aggiornamenti del sistema operativo per i computer che gestiscono i distributori automatici.
Un software di gestione delle scorte di questo tipo consentirà a qualsiasi azienda di ottenere il massimo dal proprio investimento nel settore dei distributori automatici e di raccogliere i frutti di una gestione intelligente delle scorte.
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