¿Por qué un software de gestión de inventario?
Para cada vez más empresas, el uso de máquinas expendedoras y software de gestión de inventario para mantener el control de herramientas clave, consumibles y otros artículos en la planta de producción se ha convertido en un aspecto fundamental de su estrategia empresarial global.
El término «máquinas expendedoras» se utiliza con mucha frecuencia, y si al oírlo te imaginas máquinas de aperitivos o de bebidas en lata, te vas a llevar una pequeña sorpresa. Existe una gama cada vez más amplia de taquillas, carruseles, dispensadores con cajones, armarios para herramientas adaptados y demás, disponibles para satisfacer tus necesidades de almacenamiento. Cada uno de ellos garantiza seguridad y control acordes con tus necesidades operativas.
Aunque el hardware ofrece seguridad física, la seguridad por sí sola tiene sus límites. Si quieres sacar el máximo partido a la gestión inteligente del inventario, tu paquete de software debe garantizar la disponibilidad, así como los datos que necesitas para comprender el uso de los artículos y tomar decisiones inteligentes para tu negocio.
Esta información es la llave que abre la puerta de tu éxito. Y no puede estar limitada a una máquina expendedora, a un ordenador de sobremesa o a una única ubicación geográfica. En un mundo cada vez más interconectado, donde nuestros retos son globales, las soluciones también deben serlo.
¿Cómo determinar qué software de gestión de inventario es el mejor para tu negocio?
A medida que analices las soluciones disponibles, encontrarás soluciones basadas en el «edge» y en la nube para acceder a esta información. Sin duda, parecen impresionantes, pero lo que más importa es la facilidad de uso y la funcionalidad del sistema que elijas.
Un sistema ideal trasladará las funciones administrativas, de generación de informes y de aprovisionamiento de los sistemas de sobremesa a la nube. Debería proporcionar acceso a tus datos las 24 horas del día, los 7 días de la semana y los 365 días del año desde cualquier lugar del mundo con conexión a Internet, todo ello a través de un portal web, lo que significa que no tendrás que instalar ningún software en tu ordenador.
Mientras todo esto ocurre en la nube, se utiliza un software específico de gestión de inventario in situ para gestionar los equipos y dar soporte a toda la gama de funciones del almacén, desde la recepción de artículos y su almacenamiento hasta su eliminación definitiva cuando ya no sean útiles.
Este sistema debe incluir una amplia gama de funciones importantes, como el etiquetado, la impresión de etiquetas, el seguimiento de las fechas de caducidad y la impresión de etiquetas. La gestión automatizada de pedidos es esencial para reducir el riesgo de que se agoten los artículos y la consiguiente caída de la productividad.
Le interesará disponer de un acceso seguro para múltiples usuarios y proveedores, de modo que cualquier persona implicada en el mantenimiento de su sistema pueda realizar únicamente las tareas que le correspondan, sin riesgo de afectar a otras áreas y garantizando una rendición de cuentas completa. Para facilitar la integración en la infraestructura corporativa existente, será necesario que el sistema pueda interactuar con los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), de modo que los datos de uso y pedidos generados puedan aprovecharse al máximo.
Los sistemas de este tipo deben ofrecer supervisión automatizada de amenazas, protegiendo contra los virus, el malware y el ransomware que tanto caos han causado, así como gestión automatizada de versiones y actualizaciones del sistema operativo para los ordenadores que controlan las máquinas expendedoras.
Un software de gestión de inventario de este tipo permitirá a cualquier empresa sacar el máximo partido a su inversión en máquinas expendedoras y cosechar los beneficios de una gestión inteligente del inventario.
¿Quieres saber más sobre cómo SupplyPoint puede ayudarte a alcanzar estos objetivos? Ponte en contacto con nosotros aquí.