Warum eine Software zur Bestandsverwaltung?
Für immer mehr Unternehmen ist der Einsatz von Automaten und Bestandsverwaltungssoftware zur Kontrolle über wichtige Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien und andere Artikel in der Fertigung zu einem festen Bestandteil ihrer gesamten Geschäftsstrategie geworden.
Der Begriff „Vending“ wird häufig verwendet, und wenn Sie bei diesem Begriff an Snack- oder Getränkeautomaten denken, werden Sie eine kleine Überraschung erleben. Es gibt ein ständig wachsendes Angebot an Schließfächern, Karussells, Schubladenspendern, umgerüsteten Werkzeugschränken und vielem mehr, um Ihren Lagerbedürfnissen gerecht zu werden. Jedes dieser Systeme verspricht Sicherheit und Kontrolle, die Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen.
Zwar bietet Hardware physische Sicherheit, doch damit allein kommt man nicht weit. Wenn Sie den vollen Nutzen aus einer intelligenten Bestandsverwaltung ziehen wollen, muss Ihr Softwarepaket sowohl die Verfügbarkeit gewährleisten als auch die Daten bereitstellen, die Sie benötigen, um die Nutzung der Artikel zu verstehen und kluge Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Diese Informationen sind der Schlüssel, der das Schloss Ihres Erfolgs öffnet. Und sie dürfen nicht an einen Automaten, einen Desktop-Computer oder einen einzelnen geografischen Standort gebunden sein. In einer zunehmend vernetzten Welt, in der unsere Herausforderungen global sind, müssen auch die Lösungen global sein.
Wie finden Sie heraus, welche Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist?
Wenn Sie sich die verfügbaren Lösungen ansehen, werden Sie auf Edge- und Cloud-basierte Lösungen für den Zugriff auf diese Informationen stoßen. Diese wirken sicherlich beeindruckend, doch was mehr zählt, sind die Benutzerfreundlichkeit und die Funktionalität des von Ihnen gewählten Systems.
Ein ideales System verlagert die Verwaltungs-, Berichts- und Beschaffungsfunktionen von Desktop-Systemen in die Cloud. Es sollte rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr Zugriff auf Ihre Daten von jedem Ort der Welt mit Internetzugang ermöglichen – und zwar über ein webbasiertes Portal, sodass Sie keine Software auf Ihrem Computer installieren müssen.
Während all dies in der Cloud geschieht, kommt vor Ort eine spezielle Bestandsverwaltungssoftware zum Einsatz, um die Ausrüstung zu verwalten und die gesamte Bandbreite der Lagerfunktionen zu unterstützen – vom Wareneingang über die Einlagerung bis hin zur endgültigen Entsorgung, wenn die Artikel nicht mehr brauchbar sind.
Dieses System sollte eine Vielzahl wichtiger Funktionen unterstützen, wie z. B. Etikettierung, Etikettendruck, Nachverfolgung von Verfallsdaten und Etikettendruck. Eine automatisierte Bestellung ist unerlässlich, um das Risiko von Artikelengpässen und damit verbundenen Produktivitätsverlusten zu verringern.
Sie benötigen einen sicheren Zugriff für mehrere Benutzer und Lieferanten, damit alle, die an der Wartung Ihres Systems beteiligt sind, nur die Aufgaben ausführen können, die sie benötigen, ohne das Risiko, andere Bereiche zu beeinträchtigen, und unter Gewährleistung vollständiger Nachvollziehbarkeit. Um die Integration in die bestehende Unternehmensinfrastruktur zu erleichtern, ist die Anbindung an Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) erforderlich, damit die generierten Nutzungs- und Bestelldaten optimal genutzt werden können.
Systeme dieser Art sollten eine automatisierte Bedrohungsüberwachung bieten, die vor Viren, Malware und Ransomware schützt, die bereits so viel Chaos angerichtet haben, sowie ein automatisiertes Versionsmanagement und Betriebssystem-Updates für die Computer, auf denen die Verkaufsautomaten laufen.
Eine derartige Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht es jedem Unternehmen, das Beste aus seiner Investition in Verkaufsautomaten herauszuholen und die Vorteile einer intelligenten Bestandsverwaltung zu nutzen.
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